IA para empresasReuniones

Transcripción y resumen de reuniones con IA

Cada reunión, llamada o audio queda transcrito, con un resumen de lo que se habló, los acuerdos y quién hace qué. Llega a tu correo o a tu CRM sin que nadie tome notas.

  • Meet, Zoom, Teams y llamadas
  • Audios de WhatsApp
  • Acta directo al CRM
Reunión comercial · Meet● Grabando 18:42

Camila: Si confirmamos hoy, el despacho sale el jueves.

Andrés: Ok, necesito la cotización con el descuento por volumen.

Camila: Te la mando mañana antes de las 12.

Acuerdos y tareas

  • Enviar cotización con descuento por volumenCamila · mañana 12:00
  • Confirmar despacho para el juevesAndrés
  • Agendar revisión de la propuestaEquipo

Qué es

Lo que se acuerda en una reunión se pierde en dos días

Nadie quiere tomar notas y nadie las encuentra después. La IA transcribe, resume y deja los acuerdos donde tu equipo trabaja.

¿Qué es la transcripción y resumen de reuniones con IA?

Es un servicio que convierte el audio de una reunión, llamada o mensaje de voz en texto con un modelo de reconocimiento de voz, y luego usa un modelo de lenguaje para resumirlo, extraer los acuerdos y asignar tareas. El resultado llega por correo o queda en tu CRM, Notion o la carpeta del cliente.

Cómo funciona

Antes, durante y después de la reunión

  1. Antes

    El asistente se une a las reuniones de tu calendario, o subes la grabación o el audio.

  2. Durante

    Transcribe y distingue quién habla, en español o en inglés.

  3. Después

    Envía el resumen con acuerdos y tareas y lo guarda en la ficha del cliente.

Acta de ejemplo

De 45 minutos de conversación a una página

Transcripción

"...entonces lo que te decía es que si lo dejamos para la próxima semana se nos complica el despacho, pero si confirmamos hoy podemos sacarlo el jueves, y ahí habría que ver lo del descuento porque son 200 unidades, eh, yo creo que podemos llegar a un 8%, pero eso lo tengo que confirmar con gerencia..."

Resumen

Tema:
pedido de 200 unidades, cliente Ferretería Norte.
Acuerdos:
despacho el jueves si se confirma hoy; descuento por volumen de hasta 8%, sujeto a aprobación.
Tareas:
Camila envía la cotización mañana a las 12:00. Gerencia aprueba el descuento.
Riesgo:
si no se confirma esta semana, el despacho se atrasa.

Canales

Funciona donde ya conversas

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Funciona bien en español?

Sí. Los modelos actuales transcriben español con buena precisión, incluidos los acentos de distintos países. Antes de cotizar probamos con una grabación tuya.

¿Los participantes saben que se está grabando?

Sí. El asistente se anuncia al entrar y te recomendamos avisar al inicio. En muchos países es un requisito legal.

¿Dónde quedan las grabaciones?

Donde definas: tu Drive, tu CRM o nuestro servidor. Puedes borrar el audio y conservar solo el resumen.

¿Sirve para llamadas de ventas?

Sí. El resumen queda en la ficha del cliente en tu CRM, con las tareas de seguimiento ya creadas.

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