IA para empresasCorreos y tickets

Clasificación de correos y tickets con IA

La IA lee cada correo, ticket o reclamo apenas llega, lo etiqueta por tema y urgencia y lo deriva a quien corresponde. Tu equipo abre la bandeja ya ordenada.

Entrada 2

Molesto con el despacho

Tercera vez que se atrasa

Precio mayorista

Somos distribuidores y queremos precio por volumen

Urgente

Pedido llegó roto

Necesito cambio urgente del pedido 4412

Reclamo · urgente

Ventas

Cotización 200 unidades

¿Tienen stock para el 20 de noviembre?

Ventas

Qué es

Cada mensaje llega a quien lo tiene que responder

  1. Lee

    Entiende el mensaje completo

    Distingue un reclamo de una cotización o una duda, aunque el mensaje esté mal escrito o no use las palabras esperadas.

  2. Etiqueta

    Tema, urgencia y tono

    Marca lo urgente y detecta al cliente molesto antes de que el reclamo escale.

  3. Deriva

    Al equipo o a la persona correcta

    Asigna el ticket en tu helpdesk o reenvía el correo con un resumen listo.

¿Qué es la clasificación de correos con IA?

Es un sistema que lee los correos, tickets o mensajes que recibe tu empresa, los etiqueta por tema y prioridad con un modelo de lenguaje y los deriva al equipo que corresponde. Reemplaza el filtro manual de una persona que lee todo antes de repartir el trabajo.

Cómo clasifica

Tú defines las reglas en lenguaje simple

Sin programar filtros. Definimos contigo los temas, qué es urgente y a dónde va cada cosa.

Si el mensaje habla de...Se etiquetaY va a
Un producto que llegó dañado o un cobro que no reconoceReclamo · urgenteJefatura de servicio, con aviso por WhatsApp
Precios, stock o una cotizaciónVentasEjecutivo de la zona, en el CRM
Cómo usar el producto o un errorSoporteCola de soporte en tu helpdesk
Facturas, pagos o notas de créditoFacturaciónFinanzas, con la factura adjunta

Antes y después

Lo que cambia en el día a día

Hoy

  • Alguien lee todo antes de repartir
  • Lo urgente se pierde entre lo rutinario
  • El cliente repite su caso dos veces
  • No sabes de qué se queja más la gente

Con clasificación automática

  • Cada mensaje llega directo a su equipo
  • Lo urgente se marca y se avisa al instante
  • El ticket llega con un resumen del caso
  • Un reporte semanal muestra los temas que más se repiten

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la bandeja ordenada

  1. 01

    Revisamos tu bandeja

    Leemos una muestra de mensajes y definimos los temas reales.

  2. 02

    Definimos reglas

    Qué es urgente, a quién va y qué necesita aprobación.

  3. 03

    Piloto en paralelo

    La IA clasifica junto a tu equipo y comparamos resultados.

  4. 04

    En producción

    Se conecta a tu correo o helpdesk y medimos los tiempos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Funciona con Gmail, Outlook o mi helpdesk?

Sí. Nos conectamos a Gmail, Outlook, Zendesk, Freshdesk, HubSpot y otros helpdesks con API. Si usas algo distinto, lo vemos en el diagnóstico.

¿La IA responde los correos?

Puede proponer un borrador de respuesta, pero por defecto solo clasifica y deriva. Tú decides, caso por caso, si alguna respuesta sale sola.

¿Qué pasa si clasifica mal un mensaje?

Tu equipo corrige la etiqueta y esa corrección mejora las reglas. Los mensajes dudosos van a una bandeja de revisión.

¿Mis correos quedan guardados en otro lado?

Guardamos el contenido solo el tiempo necesario para clasificar, y el acceso se limita a las bandejas que definas.

Diagnóstico gratis

Cuéntanos cuántos mensajes recibe tu equipo

Con una muestra de tu bandeja te decimos cómo quedaría la clasificación y cuánto cuesta.

  • Sin costo ni compromiso
  • Respuesta en menos de 24 horas
  • Cotización y plazo por escrito

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También podemos ayudarte con software a medida, implementación de IA, ecommerce y sitios web. Revisa cada área y encuentra el servicio que necesitas.

Software a medida

Plataformas, sistemas internos, apps móviles e integraciones construidas sobre los procesos de tu empresa.

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Implementación de IA y automatización

Agentes de IA, automatizaciones con n8n y dashboards conectados a tus sistemas. Los dejamos operando en producción y medimos el tiempo que ahorran.

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